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4 समय की बचत प्रथाओं आपके व्यवसाय का पालन करना चाहिए

जैसा कि आप जानते हैं, समय उन चीजों में से एक है जिन्हें आप वापस नहीं पा सकते हैं। आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक मिनट को आपके व्यवसाय में सुधार लाने और अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए निवेश किया जाना चाहिए।

हालांकि, चीजें आमतौर पर सरल नहीं होती हैं, और प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करने के तरीके खोजने में मदद मिल सकती है। यह आवश्यक है कि आप इस पर तब तक काम करते रहें जब तक कि आप सुधार न देखें। समय बचाने के लिए, आपको आमतौर पर यह सोचना होगा कि किन कार्यों को कम से कम किया जा सकता है और कैसे अपने कर्मचारियों को और अधिक कठिन बना सकते हैं।

समय प्रबंधन कौशल सिखाएं

अपने कर्मचारियों को काम पर रखने के दौरान, आपको उम्मीद है कि उनके पास सही समय-प्रबंधन कौशल है, कभी-कभी, उन्हें थोड़ी मदद की ज़रूरत होती है। समय प्रबंधन में उनकी मदद करने के लिए, व्यक्तिगत लक्ष्यों की स्थापना को प्रोत्साहित करने के साथ-साथ उन्हें कार्यस्थल में ध्यान भंग करने में मदद करें।

यह भी महत्वपूर्ण है कि आप उनके साथ जांच करें कि क्या वे अभिभूत हैं और उनके पास एक असंभव कार्यभार है जो उनकी उत्पादकता में बाधा बन सकता है। अमेरिकी अर्थव्यवस्था में विचलित और जांचे गए श्रमिकों की लागत लगभग $ 7.4 बिलियन प्रतिदिन है, इसलिए सुनिश्चित करें कि वे प्रेरित हैं और कंपनी की सफलता की कहानी में उनके द्वारा निभाए गए हिस्से के लिए जिम्मेदार महसूस करते हैं।

स्वचालन के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

एक व्यवसाय के रूप में समय बचाने के लिए सबसे तकनीकी रूप से प्रेमी तरीकों में से एक स्वचालन के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करना होगा। यह आपके कर्मचारियों को समय की एक महत्वपूर्ण राशि को बचाएगा जो अन्यथा दोहराए जाने वाले कार्यों को करने में उपयोग किया जाएगा जो बहुत अधिक रचनात्मकता या मस्तिष्क का काम नहीं लेते हैं।

एचआर विभाग में, आप एक्ससीडी जैसे सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो वर्कफ़्लो को स्वचालित करने, रिकॉर्ड प्रबंधित करने, वास्तविक समय रिपोर्टिंग करने और अनुपस्थित प्रबंधन करने में मदद करता है। यह सप्ताह में घंटों की बचत करने में आपकी सहायता करने के लिए बहुत कुछ कर सकता है, जिसे आप Peoplexcd.com पर देखेंगे। इस विशेष सॉफ़्टवेयर के अलावा, आप कुछ का उल्लेख करने के लिए वित्त, सामाजिक मीडिया प्रबंधन और विपणन के प्रबंधन में मदद करने के लिए दूसरों को ढूंढ सकते हैं।

समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

अपने व्यवसाय में समय बचाने के लिए, आपको एक और प्रक्रिया जो बोर्ड पर करनी पड़ सकती है वह है समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर। इससे आपको कर्मचारियों के समय को ट्रैक करने में मदद मिलेगी ताकि आप देख सकें कि यह कैसे खर्च किया जा रहा है और उत्पादकता में सुधार के लिए आप क्या उपाय कर सकते हैं। टॉगल एजेंसियों या व्यवसायों के साथ-साथ टाइमली के लिए एक अग्रणी समय ट्रैकिंग ऐप है, जो कर्मचारी अपने कंप्यूटर और फोन पर क्या करते हैं, यह देखकर कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है।

संचार में सुधार

जब हर कोई एक ही पृष्ठ पर नहीं होता है, तो संक्रमण में संदेश खोना आसान होता है। समय बचाने के लिए, सुनिश्चित करें कि हर कोई प्रभावी ढंग से संवाद करने और सबसे संभव तरीके से संदेश भेजने में सक्षम है। संवेदनशील जानकारी के बारे में बैठकों का सामना करने से टीम परियोजनाओं के निर्माण और समन्वय में मदद करने के लिए स्लैक जैसे संदेश उपकरण का उपयोग करने में मदद मिल सकती है।

एक सफल व्यवसाय चलाने के लिए, आपको उस समय का अधिकतम लाभ उठाना होगा जो आपके पास है। यह देखकर कि आप लोगों के साथ काम कर रहे हैं और रोबोट नहीं हैं, चीजें हमेशा पूरी तरह से नहीं चलेंगी। हालाँकि, इनमें से कुछ प्रथाओं को लागू करके, आप समय की बर्बादी को कम कर सकते हैं।

आसान डुप्लिकेट फोटो खोजक

जैसा कि नाम से पता चलता है, ईज़ी डुप्लिकेट फोटो फ़ाइंडर एक विशाल डेटाबेस से डुप्लिकेट फ़ोटो का पता लगाने का एक शानदार और आसान तरीका है। आपको बस इतना करना है कि डुप्लिकेट के लिए खोज करने के लिए फ़ोल्डरों को ड्रैग और ड्रॉप करना है और सॉफ्टवेयर के परिणामस्वरूप सभी चित्र एक सूची में दिखाई देंगे। उपकरण रॉ, बीएमपी, टीआईएफएफ, पीएनजी, टीजीए, जेपीईजी, जीआईएफ और अधिक सहित विभिन्न प्रारूपों के लिए डुप्लिकेट खोजने में सक्षम है। अपने कीमती डिस्क स्थान को मुक्त करें और आसान डुप्लिकेट फोटो खोजक के साथ अपने सिस्टम को व्यवस्थित और उत्तरदायी बनाएं।

Ashisoft डुप्लिकेट छवि खोजक

यहां एक और फोटो प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपके क्लॉटेड फोटो गैलरी को व्यवस्थित और बनाए रखने के लिए समर्पित है। Ashisoft डुप्लिकेट छवि खोजक, जो डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल सटीक डुप्लिकेट छवियों के लिए दिखता है। छँटाई बाइट-बाइट तुलना विधि का उपयोग करके की जाती है, लेकिन आप SHA-1 हैश मान जैसी उन्नत प्राथमिकताएँ सेट कर सकते हैं, ताकि यह समान फ़ाइल नाम, एक्सटेंशन और टाइमस्टैम्प के आधार पर डुप्लिकेट को अलग कर सके।

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